経理部門の働き方改革と業務効率化を推進！残業削減と生産性向上を実現する組織戦略

なぜ今、経理部門の働き方改革が求められるのか

「働き方改革」という言葉が浸透し、多くの企業で労働環境の見直しが進められる中、経理部門はその変革の必要性が特に高い領域の一つです。月末月初や決算期の繁忙期には残業が常態化し、特定担当者への業務集中（属人化）、紙ベースでの非効率な業務プロセス、度重なる法改正への対応など、さまざまな課題が山積しています。

これらの課題は、経理担当者の疲弊を招くだけでなく、ヒューマンエラーのリスクを高め、経営判断の遅れ、ひいては企業全体の生産性低下に直結しかねません。現代のビジネス環境においては、経営状況をリアルタイムで把握し、迅速な意思決定を下すことが企業の競争力を左右します。そのためには、経理部門が単なる「コスト部門」ではなく、経営を支える「戦略部門」へと進化することが不可欠です。

本記事では、経理部門が抱える具体的な課題を深掘りし、残業削減と生産性向上を同時に実現するための実践的な組織戦略を、業務プロセスの見直し、DX推進、アウトソーシングの戦略的活用といった多角的な視点から詳しく解説します。これらの戦略を通じて、未来志向の経理部門を構築し、企業全体の成長を加速させるヒントを提供します。

1.経理部門が直面する具体的な課題と現状

経理部門は、企業の資金を管理し、正確な財務情報を提供するという極めて重要な役割を担っています。しかし、その重要性ゆえに、多くの課題に直面しているのが現状です。

1-1. 属人化によるリスク

経理業務は簿記などの専門知識を要するため、対応できる人材が限られ、特定の担当者に業務が集中しがちです。長年同じ担当者が業務を行うことで、その人にしか分からない「ブラックボックス化」が生じやすく、以下のようなリスクを引き起こします。

1-2. 膨大な業務量と残業の常態化

経理業務は、日次・月次・年次で発生する多岐にわたる定型業務を抱えています。特に月末月初や決算期は業務が集中し、長時間労働が常態化しやすい傾向にあります。

1-3. 紙媒体による非効率性

依然として、請求書や領収書、伝票など紙ベースでのやり取りが多く残っている企業が少なくありません。

1-4. 心理的負担とミス発生のリスク

金銭を扱う経理業務では、「ミスが許されない」という大きな心理的プレッシャーが常に伴います。

1-5. 法改正への対応

電子帳簿保存法やインボイス制度など、税制や関連法規は頻繁に改正されます。

1-6. 他部署との連携不足

経理部門は、営業部門や調達部門など他部署からのデータ受領や確認、修正依頼など、社内各部署との連携が不可欠です。

これらの課題を解決し、持続可能な組織体制を構築するためには、抜本的な働き方改革と生産性向上のための戦略的なアプローチが求められます。

2.残業削減と生産性向上のための組織戦略：5つの柱

経理部門の課題を解決し、働き方改革を成功させるためには、多角的な視点からアプローチする必要があります。ここでは、そのための5つの柱を紹介します。

2-1. 業務プロセスの可視化と標準化

まず最初に取り組むべきは、現状の業務を「見える化」し、「ムリ・ムダ・ムラ」を排除することです。

2-2. DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進とITツールの活用

デジタル技術の導入は、経理業務の効率化と生産性向上に最も効果的な手段の一つです。

2-3. アウトソーシングの戦略的活用

自社リソースに限りがある場合や、専門性を強化したい場合には、経理業務のアウトソーシングが非常に有効な戦略となります。

✅アウトソーシングのメリット

✅デメリットと対策

✅アウトソーシングに適した業務

✅サービス選定のポイント

依頼したい業務範囲、セキュリティ体制、実績、費用、自社システムとの連携可否、継続的なサポート体制などを総合的に評価することが重要です。

2-4. 働きやすい環境整備と従業員エンゲージメントの向上

業務効率化は、単に作業時間を減らすだけでなく、従業員がより働きがいを感じ、能力を発揮できる環境を作ることも目的とします。

2-5. 経理コンサルティングの活用

自社だけで業務改善を進めるには、専門知識や客観的な視点が不足し、途中で頓挫してしまうケースも少なくありません。その際、外部の経理コンサルティングサービスの活用が有効です。

3.経理業務効率化の成功事例

実際に経理業務の効率化に取り組んだ企業では、以下のような成果が報告されています。

✅経費精算業務の大幅短縮

事業拡大による業務増と属人化に直面していた企業が、経理アウトソーシングを利用することで、月に20時間かかっていた経費精算業務を1時間にまで短縮し、他の業務にリソースを割けるようになった事例があります。

✅クラウド会計とアウトソーシングによる月次決算の早期化

クラウド会計ソフト導入でつまずいた企業が、経理改善に長けた税理士法人の支援のもとアウトソーシングとクラウド化を進め、毎月15日には月次試算表を出せるようになり、経営スピードが向上しました。

✅属人化からの脱却とテレワーク導入

オンプレミス型システムや手作業に依存していた企業が、クラウド型システムの導入と業務プロセスの見直しにより、属人化を解消し、ヒューマンエラー削減とテレワーク対応を実現しています。これにより、優秀な人材の確保にもつながっています。

これらの事例からもわかるように、経理業務の効率化は、単なる作業時間の短縮に留まらず、企業全体の競争力強化に大きく貢献します。

まとめ：経理部門の働き方改革が企業成長の鍵を握る

経理部門の働き方改革と業務効率化は、現代の企業経営において避けて通れないテーマです。残業削減や生産性向上を実現することは、従業員の満足度向上、人件費削減といった直接的なメリットだけでなく、経営判断の迅速化、ガバナンス強化、内部統制の精度向上といった企業全体の基盤強化にもつながります。

本記事で解説した、

• 業務プロセスの可視化と標準化
• DX推進とITツールの活用
• アウトソーシングの戦略的活用
• 働きやすい環境整備と従業員エンゲージメントの向上
• 経理コンサルティングの活用

という5つの戦略は、相互に連携し、より大きな効果を生み出します。

経理部門がルーティンワークから解放され、戦略的な役割を担う「未来志向の経理部門」へと進化することで、企業は激しい市場変化の中でも持続的な成長を遂げることができるでしょう。

経理部門が抱える課題に対し、どのようなアプローチが最適か、専門的な知見が必要な場合もあるかもしれません。経理業務の効率化、働き方改革でお悩みなら、ぜひStepBaseにご相談ください。状況に合わせた最適なソリューションをご提案し、残業削減と生産性向上、ひいては企業全体の成長を強力にサポートいたします。